Nếu cần đến Đức để tham dự sự kiện văn hóa, tham gia thi đấu thể thao, làm phim, quay phim, chiếu phim,… bạn cần hoàn tất các thủ tục xin visa đi Đức cho đoàn văn hóa thể thao và điện ảnh cũng giống như xin visa Schengen Đức.
Yêu cầu hồ sơ xin visa Đức cho đoàn gồm có:
- Thông tin của sự kiện đoàn sẽ tham gia, dự giải như: Thư mời, vé vào cửa, chi tiết chương trình và các tài liệu khác liên quan đến sự kiện.
- Bằng chứng về màn trình diễn trước đó: Đã tham gia vào các lễ hội văn hóa, thi đấu thể thao trước kia. Giấy chứng nhận chiến thắng hoặc bằng chứng xếp hạng quốc tế (thể thao).
- Đoàn làm phim:
- Thư của hãng phim nêu rõ tên và nội dung tóm tắt của phim cũng như địa điểm sẽ được quay ở Đức.
- Danh sách đầy đủ của diễn viên đoàn và vị trí, chức năng của họ.
- Thư từ nhà sản xuất phim hoặc cơ quan sản xuất phim ở Đức. Trong bức thư phải xác nhận tất cả các chi tiết đã sắp xếp và xin giấy phép quay phim.
- Giấy chứng nhận làm nhân viên của đoàn làm phim được cấp từ cơ quan có thẩm quyền của Đức (Bộ Văn hóa Đức).
- Và những giấy tờ cơ bản cho từng cá nhân của đoàn được liệt kê trong Checklist hồ sơ xin visa Đức Schengen.
Nên nộp hồ sơ xin visa đi Đức cho đoàn văn hóa thể thao & điện ảnh khi nào?
Thông thường để xin visa Schengen Đức thì nộp hồ sơ càng sớm càng tốt. Bạn được nộp trước ngày đi dự kiến từ 2-3 tháng nhưng không nên sớm quá trước 6 tháng.
Thời gian được khuyến cáo nên nộp trước khoảng 3-4 tuần trở lên sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đặt lịch hẹn.
Địa chỉ nơi nộp hồ sơ xin visa Schengen Đức cho đoàn tại Việt Nam chi tiết thông tin trong bài Hồ sơ xin visa Đức nộp ở đâu.
Đoàn văn hóa, thể thao và điện ảnh trước tiên cần tổng hợp số lượng người tham dự và thu thập tài liệu cá nhân của từng người nói riêng và giấy tờ chứng minh chuyến đi chung.
Trong quá trình chuẩn bị nếu gặp khúc mắc vui lòng liên hệ tới số 0917 163 993 để được giúp đỡ.
Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ cho đoàn và dự phỏng vấn
Chỉ có một cách để đặt lịch hẹn là trực tuyến với Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
- Đoàn từ thành phố Đà Nẵng ra hết khu vực phía Bắc Việt Nam sẽ nộp hồ sơ tại VFS Global Hà Nội.
- Đoàn xuất phát từ Khánh Hòa đến hết các tỉnh, thành phố của miền Nam Việt Nam sẽ nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh.
Toàn bộ thành viên trong đoàn phải có mặt khi nộp hồ sơ để lấy dữ liệu sinh trắc học, vân tay và tham dự buổi phỏng vấn.
Người cùng đoàn văn hóa, thể thao và điện ảnh đi Đức với mục đích nào cần nắm được toàn bộ thông tin của chuyến đi để trả lời cho nhân viên lãnh sự khi được hỏi phỏng vấn.
Tham khảo thủ tục xin visa Schengen Đức trong mục Thông tin thị thực dưới đây để hiểu rõ các bước thực hiện.
Trả phí xin visa Đức cho Đoàn
Phí xin visa đi Đức cho đoàn văn hóa thể thao điện ảnh không thay đổi đối với từng cá nhân, hiện vẫn được áp dụng:
- Người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 80 Euro cho mỗi hồ sơ.
- Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 euro mỗi hồ sơ.
- Trẻ dưới 6 tuổi không phải đóng lệ phí xin thị thực.
Thời gian xử lý cấp visa Đức cho đoàn
Hiện nay người nộp đơn có thể nhận được kết quả sau khoảng 15-21 ngày làm việc. Chính vì vậy để làm thủ tục xin visa đi Đức cho đoàn văn hóa thể thao & điện ảnh vào mùa cao điểm du lịch như mùa hè và tết thì nên xin càng sớm càng tốt để tránh bị ảnh hưởng đến lịch trình của sự kiện,…
Đoàn có thể xin thị thực gấp nhưng yêu cầu phải hoàn thành đầy đủ hồ sơ.
Visa Schengen Đức là một trong các loại visa khó xin của các nước trong khu vực EU. Với đoàn khách để đảm bảo được số lượng vận động viên, diễn viên, huấn luyện viên và các thành viên trong đoàn tham dự đúng nhu cầu phải lên kế hoạch đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ từ sớm. Ngay khi nhận được visa thì có thể đặt vé máy bay và khách sạn, mua bảo hiểm chuyến đi.
Chuyên viên Greencanal sẽ hướng dẫn đoàn trong mọi quy trình đặt lịch hẹn, lấy dấu vân tay, phỏng vấn, hoàn tất giấy tờ và nộp hồ sơ, theo sát và thúc đẩy quá trình xử lý visa ra kết quả sớm nhất.
