Thông tin thị thực
Checklist hồ sơ xin visa Schengen Đức
Đối với các loại visa ngắn hạn hay có tên gọi chung là thị thực Schengen Đức, Cơ quan lãnh sự ở Việt Nam hiện nay yêu cầu hồ sơ xin visa có các tài liệu liệt kê sau:
- Đơn xin thị thực Schengen (điền thông tin, dán ảnh, ký tên).
- Ảnh chân dung kích thước 3,5×4,5cm đúng quy chuẩn.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
- Bảo hiểm du lịch quyền lợi chi trả trên 30.000 Euro.
- Bản photo copy trang thông tin hộ chiếu, trang cuối và các trang hộ chiếu có visa và dấu nhập cảnh trước đó.
- Thư mời cho từng mục đích nhập cảnh.
- Tài liệu chứng minh tài chính.
- Chứng minh về chỗ ở.
- Dấu vân tay – sinh trắc học.
- Hành trình chuyến đi.
- Bằng chứng chuyến bay khứ hồi.
- Bằng chứng công việc hiện tại.
- Tài liệu nhân thân: kết hôn/ly hôn, độc thân, con cái.
- Xác nhận thanh toán phí phí sứ quán.
- Và các tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh.
Trẻ vị thành niên xin visa cần thêm:
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Đơn xin visa có chữ ký của cả cha và mẹ trẻ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ.
- Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ.
- Nếu chỉ đi cùng 1 mình cha hoặc mẹ: Lệnh của toàn án hoặc giấy chứng tử người đã mất.
- Trẻ không đi cùng cha mẹ: Bản công chứng giấy ủy quyền của cả cha, mẹ kèm giấy tờ tùy thân.
Là người nước ngoài cần có: Visa/Thẻ thường trú/Thẻ tạm trú/Miễn thị thực Việt Nam còn hạn.
Và cần thêm bằng chứng bổ sung:
Ngoài những giấy tờ trên, bắt buộc bạn phải có thêm thông tin về người mời là người thân, bạn bè ở Đức.
- Thư mời bản gốc có chữ ký của người mời (mới viết gần đây trong 6 tháng).
- Bản scan hộ chiếu của người mời.
- Nếu là người nước ngoài đang cư trú ở Đức, kèm thêm bản scan giấy phép cư trú.
- Tài liệu (giấy tờ, hình ảnh) chứng minh mối quan hệ giữa người mời và được mời.
Cần thêm bằng chứng:
- Bản photocopy giấy phép/chứng nhận cư trú của vợ/chồng sắp cưới.
- Chứng chỉ tiếng Đức trình độ A1.
- Giấy đăng ký kết hôn do Đức cấp.
- Bản sao tất cả các giấy tờ đã nộp để xin giấy đăng ký kết hôn ở Đức.
Trong thư mời của doanh nghiệp, tổ chức ở Đức cần nêu rõ:
- Mục đích chuyến đi.
- Chi tiết thời gian, lịch trình hoạt động dự kiến.
- Tài trợ chi phí cho chuyến đi (nếu có) cũng nói rõ trong thư mời.
- Xác nhận của doanh nghiệp Việt Nam về việc chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi công tác của nhân viên.
Và bổ sung thêm tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa 2 doanh nghiệp.
- Vé hội chợ hoặc thư xác nhận mời dự họp, hội chợ, hội nghị (nếu có).
- Quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp ở Việt Nam.
Sẽ cần nộp thêm các giấy tờ liên quan đến tình trạng sức khỏe và việc điều trị y tế:
- Giấy chứng nhận của bác sĩ (bệnh viện) ở Việt Nam về nhu cầu cần điều trị y tế ở Đức của người bệnh.
- Giấy chứng nhận từ bác sĩ ở Đức, xác nhận có phương án điều trị cần thiết và thích hợp dành cho người bệnh.
- Bằng chứng đã thanh toán trước phí điều trị ở Đức.
- Thư từ trao đổi giữa bác sĩ ở Việt Nam và ở Đức về tình trạng của bệnh nhân.
- Thư đảm bảo của người nộp đơn xin visa gửi Đại sứ quán về khả năng tài chính mọi chi phí trong thời gian điều trị, cũng như các chi phí điều trị y tế bổ sung khi cần,… (mức tối thiểu 75$/ngày).
Bạn sẽ cần nộp thêm những tài liệu sau:
- Thư mời nhập học của tổ chức giáo dục cần có chi tiết thông tin về chương trình học, thời gian của khóa học, nếu có tài trợ học bổng.
- Bản tường trình chi tiết về hành trình của chuyến đi, bao gồm ngày đi và các công việc, hoạt động chính sẽ thực hiện.
- Thư xác nhận đăng ký chương trình học của nhà trường.
Danh sách hồ sơ trên là bắt buộc và người xin visa phải trực tiếp vào nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS. Các giấy tờ phải cung cấp đủ bản gốc và các giấy tờ tài liệu cung cấp bằng tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức sau đó công chứng.
- Những tài liệu cần được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, giấy chứng tử, giấy kết hôn, giấy ủy quyền, bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, đăng ký kinh doanh.
- Nếu là nhân viên, người lao động nộp hồ sơ tại VFS TP Hồ Chí Minh, bạn cần nộp thêm bản gốc quyền sổ bảo hiểm xã hội.
Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu trong hồ sơ xin visa Schengen Đức
Tiêu chuẩn về Ảnh chụp
Ảnh sẽ được dán lên mẫu đơn xin thị thực Schengen của bạn. Thông số của ảnh bao gồm các nguyên tắc:
- Mới được chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Nền phông ảnh: Màu xám hoặc sáng trơn, không có bóng, không có bất kỳ tay ghế hay vật gì sau lưng.
- Kích cỡ: 35mmx45mm. khuôn mặt và vai chiếm 70% đến 80% bức ảnh.
- Yêu cầu: không đội mũ, không đeo phụ kiện che phần nào trên khuôn mặt, tóc không che mắt hoặc che tai hay bất kỳ đặc điểm nào khác.
- Đôi mắt tuân thủ: không đeo kính dâm, kính màu, kính áp tròng. Hai mắt mở to rõ ràng nhìn thẳng camera, không cười híp mắt, không nhướng mắt, mắt không bị ánh đèn đỏ.
- Nét mặt: thoải mái, hai môi mím tự nhiên, thả lỏng, không cười toe toét.
- Chất lượng ảnh: bức ảnh màu rõ nét, độ phân giải cao, không có vết hằn, nhăn hoặc ghim kẹp.
- Trang điểm: được trang điểm nhẹ nhàng, đơn giản, tốt nhất nên để tự nhiên. Tô màu, chỉnh sửa kỹ thuật số trên ảnh không được chấp nhận.
- Áo mặc: nên mặc đồ màu để tạo độ tương phản với nền trắng của ảnh.
Đối với Trẻ em chưa đến 6 tháng tuổi:
- Có thể lựa chọn tư thế chụp phù hợp, trẻ có thể nằm hoặc ngồi trên ghế có dây đai, ảnh màu và không có bàn tay giữ của người hỗ trợ.
- Bé có thể không cần nhìn vào máy ảnh nếu điều này khó.
- Bé cũng có thể mở miệng.
Với trẻ em dưới 5 tuổi.
- Trong độ tuổi này khuôn mặt trẻ không nhất thiết phải thẳng nhưng đôi mắt cần mở để nhìn thấy rõ ràng.
Hộ chiếu
Đáp ứng các tiêu chí:
- Còn từ 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
- Mới được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
- Hạn sử dụng còn được trên 3 tháng, tốt nhất là 6 tháng trở lên tính từ ngày rời Schengen. Trường hợp đi Đức kết hôn thì yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn trên 1 năm.
Bản sao các trang visa trước đây
Nếu Hộ chiếu cũ của bạn đã từng được cấp thị thực Schengen của Đức và các quốc gia khác, bạn hãy photocopy các trang chứa hộ chiếu và nộp kèm hộ chiếu gốc.
Về dữ liệu sinh trắc học
Sẽ bao gồm thao tác quét ảnh và dấu vân tay của bạn. Toàn bộ thông tin sẽ được lưu trong hệ thống VIS – thông tin thị thực Schengen.
Bạn cần có mặt để lấy dấu vân tay chuẩn ICAO trực tiếp khi nộp hồ sơ tại VFS.’
Những người được miễn lấy dấu vân tay:
- Người già trên 80 tuổi.
- Trẻ em chưa đủ 12 tuổi.
- Công dân không thể thu thập được dấu vân tay.
- Thành viên cấp cao, phu nhân và đoàn đại biểu quốc gia thăm chính thức nước Đức theo lời mời của chính phủ.
Bằng chứng việc làm
Dựa trên công việc làm hiện tại của bạn, thu thập và nộp những giấy tờ sau:
- Nếu là nhân viên, người lao động:
- Hợp đồng lao động nêu rõ thời hạn, chức vụ.
- Sao kê tài khoản lương.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy xác nhận cho nghỉ phép để đi du lịch (xin visa du lịch).
- Nếu là Chủ doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập tổ chức, trung tâm có đứng tên.
- Báo cáo thuế doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Học sinh/sinh viên:
- Thẻ học sinh/sinh viên.
- Giấy xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học.
- Đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Nếu là người đã nghỉ hưu:
- Xác nhận trả lương hưu hoặc bản kê ngân hàng tài khoản lương hưu 3 tháng gần nhất.
- Sổ hưu.
Tài liệu nhân thân của người nộp đơn
- Đăng ký kết hôn (nếu có).
- Giấy khai sinh của con (nếu có).
- Căn cước công dân hoặc xác nhận cư trú mẫu CT07 của cơ quan công an cấp phường, xã.
- Nếu có người thân đang cư trú tại EU/Schengen cần có giấy phép cư trú của người thân đó và giấy tờ mối quan hệ của bạn với người đó.
Tài liệu chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi
Những bằng chứng sau có thể được sử dụng:
- Sao kê tài khoản ngân hàng của bạn trong 4 tháng gần nhất.
- Tuyên bố Cam kết chịu trách nhiệm về chi phí sinh hoạt theo Mục 66-68 của Đạo Luật Cư trú Đức.
- Thẻ tín dụng.
- Sổ tiết kiệm lùi 3 tháng.
- Giấy tờ chứng mình quyền sở hữu nhà đất, cổ phần, nhà cho thuê,… của người nộp đơn.
Thông tin chỗ ở tại Đức
Bạn có thể cung cấp:
- Booking đặt phòng khách sạn có đủ thông tin như Tên khách sạn, Địa chỉ, ngày check in, check out, họ tên người đặt phòng.
- Hợp đồng thuê nhà: Họ tên chủ nhà, thông tin liên lạc, địa chỉ nhà, thời gian thuê.
- Thư mời của người thân, bạn bè trong đó cho biết bạn được mời ở cùng. Thư cần nêu rõ thông tin liên lạc với chủ nhà.
Các nước có quy định riêng về thư mời bao gồm: Pháp, Áo, Bỉ, Hà Lan.
Bảo hiểm du lịch
- Có giá trị trên toàn Schengen/EU.
- Số tiền bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro, không có giới hạn phụ cho các chi phí thấp hơn mức này.
- Bao gồm quyền lợi chi trả cho cả: Chi phí y tế, chi phí vận chuyển cấp cứu và hồi hương thi thể.
Chuyến bay khứ hồi
Thông tin vé máy bay gồm có: họ tên đầy đủ của người xin thị thực Đức, Tên chuyến bay, Mã Booking vé, Ngày khởi hành, Ngày rời Đức, Mã sân bay IATA. Bao gồm cả vé máy bay bay thẳng hoặc nối chuyến.