Trước tiên bạn cần tìm hiểu rõ các yêu cầu khác nhau áp dụng cho từng loại visa Đức và đảm bảo khi đăng ký loại thị thức đó, bạn sẽ có đủ các tài liệu cần thiết và khoản tiền thanh toán lệ phí.

Có nhiều loại giấy tờ cần phải thu thập được chúng tôi trình bày trong Hồ sơ xin visa Schengen Đức để bạn biết sẽ phải chuẩn bị những tài liệu nào đối với loại thị thực cư trú mong muốn.

Mỗi mục đích nhập cảnh vào Đức, bạn sẽ cần hoàn thành mẫu đơn xin visa tương ứng kèm các tài liệu chứng minh.

Bạn phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi mang hồ sơ tới nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (Địa chỉ tại Hà Nội hoặc ở TP. Hồ Chí Minh). Cuộc hẹn được xác lập thành công khi bạn nhận được email xác nhận.

Tất cả người xin thị thực đều có thể đặt lịch hẹn trước 6 tháng. Hồ sơ sẽ chỉ được VFS tiếp nhận khi bạn đã có lịch hẹn.

Xin lưu ý ở bước này tất cả các giấy tờ, tài liệu cần thiết phải được chuẩn bị hoàn chỉnh để mang theo. Hồ sơ sẽ được Nhân viên VFS kiểm tra và nếu đạt yêu cầu sẽ được tiếp nhận.

Thông thường mất khoảng 10 phút cho quá trình nộp đơn, lấy dấu vân tay 10 ngón và quét ảnh chụp để hoàn thành cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

Bạn phải trả lệ phí xin visa Schengen Đức thông thường khoảng 80 Euro với người lớn, 40 Euro với trẻ em từ 6 – 12 tuổi.

Sau khi thanh toán lệ phí nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và phải giữ cẩn thận để xuất trình trong buổi phỏng vấn.

Tham dự cuộc phỏng vấn có thể có hoặc không. Bạn có thể nhận được một số câu hỏi về bản thân, chuyến đi, công việc hoạt động dự kiến tại Đức, thời gian sẽ ở Đức từ ngày nào tới ngày nào.

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TPHCM sẽ xem xét đánh giá mọi hồ sơ xin visa, xác minh và phê duyệt trong khoảng 15 ngày làm việc.

Bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả xin thị thực của mình thông qua email hoặc tin nhắn SMS. Nên theo dõi thường xuyên để biết được cấp visa hay bị từ chối hoặc phải bổ sung thêm tài liệu.

Cuối cùng, bạn đến lại Trung tâm VFS Global để lấy kết quả. Nếu ở xa, bạn có thể yêu cầu gửi hộ chiếu có visa đến địa chỉ của mình qua dịch vụ chuyển phát nhanh với một khoản phí.