Dưới đây là thủ tục xin visa Schengen Đức đang áp dụng tại Việt Nam hiện nay.

Bước 1: Điều kiện

  • Có giấy tờ chứng minh mục đích đến Đức rõ ràng như du lịch, công tác, thăm người thân hoặc mục đích khác
  • Có sự đảm bảo bạn sẽ rời Đức/Schengen để quay về Việt Nam sau thời gian thăm Đức và các quốc gia Schengen khác.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Thực tế visa Schengen Đức được chia làm 4 loại:

  • Thăm thân nhân.
  • Đi công tác.
  • Du lịch.
  • Các mục đích khác như: Tham gia khóa học ngoại ngữ, đi chữa bệnh hoặc việc cá nhân,…

Mỗi loại thị thực sẽ yêu cầu các tài liệu cơ bản như hộ chiếu, ảnh, đơn xin thị thực, bằng chứng tài chính, tài liệu ràng buộc tại Việt Nam, bảo hiểm du lịch và cung cấp thêm các giấy tờ hỗ trợ mục đích thực sự đến Đức (nếu có).
Chi tiết giấy tờ xem tại “Hồ sơ xin visa Schengen Đức“.

Bước 3: Điền mẫu đơn xin thị thực Schengen

Mẫu đơn xin visa Schengen Đức được hoàn thành trực tuyến bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh trên trang thông tin của Bộ Ngoại giao Đức (https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/de/videx-kurzfristiger-aufenthalt).
Hoàn thành mẫu đơn, bạn có thể lựa chọn thanh toán phí trực tuyến hoặc thanh toán phí trực tiếp khi nộp hồ sơ.
Xem lại toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo tất cả đều chính xác. Sau đó in đơn ra giấy A4, ký tên, dán ảnh đúng quy chuẩn để nộp cùng hồ sơ vào ngày có hẹn.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tất cả hồ sơ xin visa Schengen Đức đều được nộp và thanh toán phí qua Trung tâm tiếp nhận thị thực ủy quyền VFS Global tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng.
Đặt lịch hẹn qua https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu/book-an-appointment.
Hệ thống sẽ tự động đưa ra các ngày có lịch trống để bạn chọn và gửi yêu cầu xác nhận lịch hẹn qua email.
Hãy đảm bảo mở email xác nhận lịch hẹn.

Bước 5: Thanh toán phí xin visa Schengen Đức

Đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Schengen Đức (tại Hà Nội/Hồ Chí Minh/Đà Nẵng) theo lịch hẹn. Mang theo các tài liệu bổ trợ.
Nếu chưa cung cấp dấu vân tay và ảnh trước đây, sẽ phải tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung.
Nộp lệ phí xin visa Schengen Đức (Loại C) theo quy định hiện hành bằng tiền mặt:

  • 90 euro (tương đương 2.800.000 Đồng Việt Nam): Visa Schengen với người từ 12 tuổi trở lên.
  • 45 euro (1.400.000 đồng Việt Nam): visa Schengen cho người từ 6-12 tuổi.
  • 0 euro: Cho trẻ em dưới 6 tuổi.
  • 28.13 euro (861.000 Đồng Việt Nam): Phí dịch vụ xử lý của VFS Global.

Lưu lại mã hồ sơ và biên lai nộp tiền.
Ngoài ra trong một số trường hợp người xin visa có thể phải tham dự cuộc phỏng vấn ngắn với cán bộ lãnh sự.

Bước 6: Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Schengen Đức

Thời gian mất khoảng 15 ngày làm việc. Kết quả xét duyệt sẽ được thông báo qua email.
Theo dõi xử lý: Vào mục “Track Your Application” để theo dõi tình trạng xử lý đơn qua số tham chiếu hồ sơ ghi trên biên lai nộp tiền cho VFS Global. Ngoài ra cũng có thể gọi điện trực tiếp đến Trung tâm tiếp nhận thị thực để hỏi.
Mang biên lai nộp tiền đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global và giấy tờ tùy thân (căn cước) để nhận lại hộ chiếu và thị thực Schengen Đức (sau khi hồ sơ được chấp thuận). Nếu bạn yêu cầu Trung tâm gửi hộ chiếu và kết quả xét duyệt qua đường dịch vụ chuyển phát nhanh, thì cần trả thêm cho Trung tâm VFS một khoản phí bổ sung. Thông thường sẽ mất thêm 2-3 ngày làm việc sau thời gian thông báo, đồng thời Trung tâm tiếp nhận sẽ không chịu trách nhiệm về sự thất lạc Hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khác.
Nếu không được cấp visa Schengen Đức, sau khi nhận lại hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ mỗi loại giấy tờ, chỉnh sửa và tiếp tục nộp lại.